リモートワークでの勤務日を効率的に整理する方法

ジョブソラ在宅勤務

のチームによって書かれた記事 ジョブソラ

世界的な COVID-19 パンデミックの状況下で、多くの従業員が雇用主からリモートで働くように派遣されています。 これは、公共交通機関やオフィスなどの混雑した場所での感染リスクが減少したためです。 独立またはフリーランスと呼ばれる労働者の別のカテゴリがあります。 彼らはすでに在宅勤務に慣れており、問題なく作業プロセスの独立した組織に取り組んでいます。 しかし、同僚と交流する通常のルーチンに慣れている人にとっては、子供たちが走り回ったり、必要なツールが不足していることに慣れるのは非常に困難です。

この記事から、読者は最も効果的な推奨事項を見つけることができます。 モバイル通信と Web アクセスを備えた現代社会は無限の可能性を秘めているので、がっかりしないでください。

XNUMX つの重要なステップ

1. 職場の人間工学

ここでは、少しわがままになる必要があります。最高のテーブルと椅子を手に入れてください。 子供の絵は台所で飾ることができますが、仕事をするのに最適な場所は主な家族の労働です. 不要な光源を閉じ、夕暮れ時には均一な照明の調整可能なランプを使用してください。 肘がテーブルからぶら下がってはいけません。そうしないと、肩と肩帯が非常に痛くなります。 自宅で作業するときは、徐々に設定を調整してください。不便はありません。 検疫がどのくらい続くかは不明であり、この期間中、視力や背中の問題が発生する可能性があります.

理想的な選択肢は別の部屋で働くことですが、誰もがそのような住居条件を持っているわけではありません。 カーテンを引いてスクリーンを設置しますが、近くに誰かがいても気が散ってはいけません。

2.仕事道具を集めよう

必要なものはすべて手元にあるはずです。 ドローイング アクセサリ、関連ドキュメント、書籍、コンピュータ プログラムを含むディスク。 職場から離れると、自動的に気を散らす可能性があります。 家族の誰も、現在家で実際の労働プロセスが行われているとは思わないでしょう。 気晴らしが少ないほど良いです。 鉛筆は先が尖っていて、携帯電話は充電済みで、コップ一杯の水、できればボトルが近くにある必要があります。

3. 生産性

ここでは、タスクをコンポーネントに分解し、それぞれを順番に解決する必要があります。 以下はリフレクションの例です。

「私はこのステップをほぼ完了しました。もう少しかかりますが、立ち上がることができます。 すでに完了しています。 次の部分はどうなるのだろうか? 私はそれを働かせます、そして私は去ります。 それとも、後で簡単にするために小さな断片を作成しますか? はい、やります。 »

したがって、XNUMX 時間の作業に気付かない場合があります。 あなたは常にあなた自身の原動力でなければなりません。 疲れたら、日中横になって体力を回復しても大丈夫です。

4.心理的な側面を修正する

心理学者は、疲れ果てた宿題で自分を称賛し、励ますように常にアドバイスしています。 宿題は 50% で終わり、半分です。 そして 51% はすでに半分を超えているので、カウントダウンを開始します。 仕事を退屈、不快、または面白くないと呼ばず、常に大量に不平を言います。 一日の終わりに自分へのご褒美を約束しましょう。たとえば、映画を観てから楽しんで、その価値があることを繰り返します。 自分の貢献を評価することは非常に困難です。 家族、妻、夫、または成人した子供に依頼してください。

5.効率的な勤務スケジュールを導入しよう

古い体制を壊してはなりません。 午前 7 時に起きていつもの職場に行くことに慣れている場合は、この能力を失わないでください。 自分を甘やかして、昼休み近くに目を覚ますのは簡単です。 通常の体制に戻すことは極めて困難です。 昼休みをきっちりと調整することはもちろん、この時間の休憩や職業についても的確に考える必要があります。 花に水をあげたり、窓の外を見たり、運動をしたりできます。 ただし、映画やソーシャル メディアのコミュニケーションに気を取られないでください。それは何時間も続く可能性があります。

作業の種類ごとに、おおよその実行時間を提供することをお勧めします。 これには、毎晩翌営業日の計画を立てる必要があります。 また、外出が制限されている場合でも、この時間を賢く使うことができます。 通常、道路で過ごす時間は、2 日あたり +4 時間になる場合があります。 このことから、8 日間で XNUMX 時間の自由時間が得られることになります。 合計で、マネージャーが許可すれば、週 XNUMX 日の勤務を XNUMX 日で終了できます。

主な障害

自宅で働く雰囲気を作ろうとする人は、多くの場合、多くの欠点を訴えます。 それらを最も効果的に克服する方法を検討してください。

  • 子供と動物。 あなたは子供にすべてを説明することができますが、キーボードの上に横たわっている猫はあなたを簡単に理解することはできません. 子供たちとの予防的な会話を手配する必要があります。 最良の方法の 3 つは、ヘッドフォンをつけて大音量のお気に入りの音楽に完全に没頭し、お子様の要求を無視することです。 5〜XNUMX日で、誰もがこの状況に慣れます。
  • たばこ休憩やお茶を飲みに出かけたいという誘惑。 ここでは、厳しい禁止事項を自分で設定する必要があります。これには、スマートフォンのタイマーが役立ちます。 通話前の立ち退きは禁止です。 昼休みは家族全員で整理でき、コーヒーを飲むとオフィスに簡単に移動できます。
  • すぐに疲れます。 それは、怠惰、不快な椅子、自宅での音を背景にした単調な仕事によって引き起こされます。 ここではヘッドフォンと音楽も重宝します。
  • 近くを歩いている人の気を散らす。 ここでは、スクリーンを使用するか、パーティションを配置することをお勧めします。 大きな段ボール箱の一部でも構いませんが、動く物体が視野に入らないようにしてください。
  • 作業効率が低い。 それを排除するには、オフィスと自宅でのプロセスを比較してから、適切な結論を導き出す必要があります。 コンピューター プログラムの欠如、座り心地の悪い椅子。 お気に入りの動画を見たいという欲求だけでしょうか? 8 時間でできることは、12 ~ 14 時間に簡単に伸びます。 これらは彼自身の組織に対する質問です。 この点が難しい場合は、自分自身に質問し、内部で自分を叱責し、上司と部下に分ける必要があります。

比類のない利点

すべてが整理され、当局がリモートワークの有効性を疑わなくなったら、緊急時に同様のモードに切り替えることができます. パンデミック以外では、季節性疾患が発生する可能性がありますが、経験により、必要に応じてテレワーク体制に移行できます。

先進国では、雇用主は従業員を在宅勤務のストレスの危機に瀕させる可能性があります。 有名なことわざにあるように、すべての犬は家のライオンです。

さらに、このモードで作業を開始する前に、私たち一人一人がどれほど混乱しているかを疑うことはありません。 自己規律と規則の尊重は有用であり、自己管理を強化することができます。 そして、これはあなた自身のビジネスまたは独立した専門家としての仕事の始まりへの一歩です。

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